CAHIER DES CHARGES 3.4. 1 – Contexte et objectifs du projet : 14 critères, 2 – Couverture fonctionnelle : 120 critères, 4 – Gestion des utilisateurs : 3 critères, 5 – Reporting et tableaux de bord : 4 critères, 6 – Infrastructure et technologies de la solution : 78 critères. Avant de foncer tête baissée dans le projet d’implantation d’un SIRH, prenons de la hauteur ! Peut-il bénéficier d’un congé ? Élaborer un cahier des charges conforme aux enjeux de l'entreprise; Assurer une implantation correcte du logiciel; Analyser les différents modules de paie et de gestion des temps. L’employeur peut-il refuser la demande de congé ? Par ailleurs, ce cahier des charges n’est pas que pour vous : il indique également aux différents prestataires ce que vous cherchez. > Des auto-diagnostics seront réalisés pour apporter des réponses adaptées à l’avancement digital de chaque structure. Il est important de fixer une date à laquelle le produit SIRH sera exploitable. Organisme de Formation: 6, boulevard du Général Leclerc - 92110 CLICHY - Tél. Juriste Rédacteur en Droit Social @PayFit. 2.2 Impact sur le systeme existant. Cahier des charges Technique. Le cahier des charges permet : 1. de réfléchir à ses objectifset de les définir. Acquérir le bagage nécessaire à une conduite opérationnelle efficace et lucide des SIRH: schéma directeur, urbanisation/architecture, management de projet, facteurs de succès, méthodologies, pièges à éviter, mener un appel d’offre etc. Exemple d’un cahier des charges d’une formation 1 Cahier des charges pour l’organisation de modules « Initiation à l’élaboration d’un plan de formation » I. Contexte justifiant l’action de formation Les organisations et travailleurs du secteur non-marchand sont nombreux à … Réfléchir à ce cahier des charges est essentiel pour aboutir à une prestation de formation Les différents logiciels et outils SIRH de l’entreprise permettent des gains d’efficacité, en automatisant des tâches chronophages et lourdement administratives qui encombrent l’employeur. Cette partie vise à présenter le résultat attendu suite à la mise en place du SIRH : quelle est la performance espérée ? Il est alors primordial d’y consacrer du temps et de ne pas manquer de partager les éléments clès. Lien vers l’ensemble des exemples de cahier des charges. Formation et Conseils; Nous contacter; cahier des charges sirh. Vous pourrez par la suite déterminer les éléments qui devront être présents pour y répondre ; 2. de définir les priorités du projet ; 3. d’aider les interlocuteursà vous conseiller au mieux ; 4. d’estimer le budget et les délaisnécessaires à la … C’est pourquoi il est nécessaire de s’informer sur ces offres et leur responsables : quelle est la technologie utilisée ? Gestion des carrières et des compétences, 6.4. l’amélioration des capacités et de la précision du suivi des heures et des présences ; l’optimisation des horaires en mettant l'accent sur la conformité et la distribution immédiate aux employés. Exemple Cahier des chargesVD Page 4 / 27 1 OBJET L’objet de ce cahier des charges consiste à évaluer le projet de refonte du système d’informations des ressources humaines du Groupe A. itb/cahier des charges pour la sélection d’un sirh page 2 sur 18 table des matieres 1. presentation d’acted 3 1.1. cadre general 3 1.2. processus rh existants 3 a. personnels siege et internationaux 3 b. personnels nationaux (population exclue du champ du sirh a mettre en uvre). Quels critères pour le choix d’un prestataire ? Il faudra également expliquer quand, pourquoi et comment le besoin d’une nouvelle gestion ou un outil SIRH spécifique a été identifié. EXEMPLE DE CAHIER DES CHARGES D’une action de formation ou d’un dispositif de formation Le cahier des charges est un document indispensable pour pouvoir construire ensuite un programme de formation pertinent pour vos collaborateurs. Il est alors primordial d’y consacrer du temps et de ne pas manquer de partager les éléments clès. Cahier des charges de la demande de formation Norme AFNOR Centre de formation 82 38 02361 38 1 0099 09 09 57 5577 57 1111 1 11 1 22 2222 22 78778878 CAHIER DES CHARGES D’UNE DEMANDE DE FORMATION Pour qu’un enseignant puisse répondre correctement à une demande de formation, il doit ... Microsoft Word - Modele cahi charges WEB.doc Les 227 critères technologiques présentés répertorient tous les paramètres à prendre en compte pour arbitrer vos choix. Il y a des erreurs à éviter, par exemple il ne faut pas utiliser le cahier des charges pour développer des éléments qui ont leur place ailleurs, dans les autres documents que sont la charte de projet et le plan de projet. Le SIRH ou système d’information des ressources humaines, est l’ensemble des logiciels et outils permettant aux responsables des RH d’organiser la gestion du personnel. Il ne sert à rien de mentionn… Ces objectifs peuvent être globaux, mais il est conseillé de les décliner par fonction RH, tels que par exemple : Attention, il serait une erreur d’investir dans des technologies basées sur des attentes surestimées. la formation des collaborateurs ; ... Un exemple concret : certains logiciels SIRH permettent de gérer la paie, mais pas la DSN (qui est une sous-fonctionnalité de la paie). Cependant, sans identifier préalablement vos besoins en gestion du personnel, il est impossible d’ évaluer l’adaptation des solutions SIRH du marché à votre entreprise. Dans cet article, nous vous détaillerons nos conseils pour préparer la rédaction future de votre cahier des charges SIRH. PayFit vous explique. Pour mener à bien un projet SIRH, un audit des besoins, des processus et des outils de gestion existants est souvent un préalable indispensable. Devez-vous le rémunérer ? Recueil des besoins en formation, détermination du public concerné par l'action de formation, analyse du niveau actuel et du niveau souhaité suite à l'action de formation. Il est nécessaire de rédiger un cahier des charges pour encadrer tout type de projet. Les tâches opérationnelles de gestion des ressources humaines sont longues et coûteuses. Entreprise renommée pour ses eaux de vie et liqueurs de fruits. Un cahier des charges SIRH est un document contractuel qui va permettre à l’entreprise de faire savoir à l’éditeur ce qu’elle attend précisément de lui. 2.1 Contraintes générales à respecter. C’est l’éditeur qui se charge de la mise en place du SIRH selon le cahier des charges préalablement défini avec le DRH selon les besoins de l’entreprise. Le cahier des charges est fait pour ça. Que voulez-vous exactement ? … Le cahier des charges est l’expression de votre besoin : il n’y a donc pas de limite de pages. l’amélioration de la capacité à atteindre de grands bassins de candidats avec les nouvelles offres d'emploi ; la capacité à appliquer rapidement des critères de sélection différents à un certain nombre de candidatures ; l’accessibilité mobile permettant un onboarding plus efficace. Si vous avez les ressources nécessaires, il est possible de développer et mettre en place en interne un SIRH avec des outils SIRH uniques et propres à votre entreprise. 1. Voici par exemple des acteurs que l’on peut trouver lors d’une formation de type e-learning: Toutefois, pour mettre en place de nouvelles solutions technologiques adaptées il est nécéssaire d'identifier ses besoins et fixer des objectifs concrets : vous devez rédiger un cahier des charges SIRH. #3 : Le SIRH sous toutes ce… Si vous souhaitez mettre en place un SIRH dans votre entreprise, il existe plusieurs éditeurs de logiciels qui proposent des solutions susceptibles de vous intéresser. Comment bénéficier d’un congé sans solde ? Cependant, la majorité des entreprises ne disposent pas de telles ressources, et préfèrent faire appel à des prestataires externes experts. Le Groupe A souhaite faire évoluer son système d’informations SIRH et franchir un nouveau pas dans l’harmonisation et la consolidation Groupe. Ce cahier va décrire pour l’essentiel l’objectif poursuivi par votre projet et va détailler vos attentes. Ne prenez pas de risques inutiles. Que doit-il contenir ? ASM13 : Mise en place d’un SIRH – Cahier des Charges 8 2 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE 2.1 PIECES PARTICULIERES L ïacte dengagement budgétaire (DC3) ; Le présent cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) Un accès gratuit à de nombreux livres blancs, comportant informations concrètes et outils de travail pour avancer sur vos projets. Une préparation soignée de vos besoins vous aidera à trouver celui qui vous correspondra le mieux et non, le plus cher ou le plus connu. Cet audit devra faire un état des lieux pour identifier les outils dont vous disposez déjà, et leurs carences éventuelles. Toutefois, pour mettre en place de nouvelles solutions technologiques adaptées il est nécéssaire d'identifier ses besoins et fixer des objectifs concrets : vous devez rédiger un cahier des charges SIRH. Attention cependant, le cahier des charges n’est pas une liste au père Noël. Bon à savoir - il est possible de trouver un exemple de cahier des charges SIRH en ligne. Rechercher. quelles sont les améliorations attendues ? Le proverbe « rien ne sert de courir ; il faut partir à point » se révèle très vrai dans la gestion de projet SIRH. Le Groupe A souhaite faire évoluer son système d’informations SIRH et franchir un nouveau pas dans l’harmonisation et la consolidation Groupe. PayFit vous explique. SIRH - Cahier des charges de la consultation Date de version 29/01/2018 Page 3 sur 13 1. Forme attendue de la réponse La réponse du prestataire est un dossier qui doit rassembler les éléments suivants : 1 Une reformulation de la demande de formulation et ce qui est compris de ses enjeux ; 2 La présentation détaillée du secteur d’activité et les liens avec le sujet à traiter ; 3 Le projet de formation proposé et ses modalités pédagogiques ; Le but est de créer une liste d'entreprises expertes dans la mise en œuvre de systèmes RH, et rencontrer leurs représentants pour vérifier que : Bon à savoir - la plupart des éditeurs de logiciels de gestion du personnel proposent des démonstrations gratuites où vous et votre équipe pouvez voir le logiciel en action, avec des scénarios très similaires à ceux de votre entreprise. Il existe dans le marché de nombreux prestataires proposant des logiciels SIRH. Grace à sa méthode des questionnaires audit, la rédaction d'un cahier des charges professionnel est à la portée de tous les DRH quelle que soit la taille de leur entreprise. Même si aucun formalisme n’est imposé, nous vous conseillons de structurer votre cahier des charges autour de grandes thèmeset d’illustrer vos propos avec des schémas, organigrammes, captures écran, etc. Souhaitez-vous digitaliser l’ensemble de la gestion du personnel ? Une fois établi, le cahier des charges SIRH sera le document de référence pour évaluer la qualité des solutions SIRH qui vous sont proposées. Que doit contenir un cahier des charges SIRH ? CONTEXTE Notre entreprise « C TOUT », assure le conditionnment et l’export sur l’internationnal de boissons apéritives depuis 10 ans. Cahier des charges Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH), Travail collaboratif et réseaux sociaux d’entreprise. Dans la jungle des SIRH, l’appellation est très usurpée et il existe autant de type de SIRH que de type d’entreprises. Payfit fait le point. Contexte : Expliquez en quelques mots le fondement de la demande.Il ne suffit pas simplement d’exprimer l’aspect technique d’un projet, une vue générale aidera les prestataires à comprendre mieux et plus rapidement les les tenants et aboutissants du projet. Cahier des charges SIRH : pourquoi faire ? ... Pour les entreprises de taille supérieures, nous vous conseillons même de faire un cahier des charges. Cahier des charges SIRH : modèle à télécharger gratuitement. Pouvez- vous refuser ? Étude de cas : analyser un cahier des charges 8. Pour synthétiser, le SIRH permet de réduire les charges et contraintes de gestion, de disposer d’une vision complète à toutes les échelles (géographique, individuelle, départementale, fonctionnelle…), de limiter ou d’anticiper des risques d’une grande diversité (de la conformité des déclarations sociales pour chaque pays à la gestion de la pénibilité ou à l’évolution individuelle de jeunes salariés), et de disposer pour ses besoins et ceux de la direction de l’entreprise d’indicateurs, de tableaux de bord et d’outils de simulation. Autre élément important : faire en sorte que le projet mobilise l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise, et pas uniquement la DRH. Un cahier des charges est un document qui permet de comprendre et d’expliquer un projet dans son ensemble, avec toutes les contraintes, les besoins, les objectifs ou encore les intervenants qui y sont liés. Modèle et exemple cahier des charges à télécharger Téléchargez gratuitement nos modèles de cahiers des charges à modifier facilement. Il permet ainsi aux fournisseurs de solutions SIRH de connaître les fonctionnalités que vous recherchez, et de se positionner s’ils estiment pouvoir répondre à vos objectifs. Un SIRH (système d’information Ressources humaines) désigne un système comprenant plusieurs briques logicielles, dont le but est d’automatiser certaines fonctions telles que la gestion de la paie, des contrats de travail, des documents administratifs, des compétences et des carrières… Les domaines couverts par le SIRH peuvent être assez simples (tels que ceux évoqués précédemment) ou à l’inverse d’une grande complexité. Qu’est ce qu’un SIRH ? 2.2 Transmission des connaissances. Sans ce document, toute conception de si… Étant un document contractuel, son élaboration devra se faire avec attention pour éviter les malentendus et les litiges avec le fournisseur après l’installation du SIRH. On vous aide à rédiger au mieux le cahier des charges de votre futur SIRH. Plusieurs éléments doivent y figurer. Pourquoi rédiger un cahier des charges SIRH ? De plus en plus d’entreprises constatent que la digitalisation peut être la solution. Cahier des charges : Travail collaboratif – réseaux sociaux d’entreprise, Cahier des charges Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), Cahier des charges : logiciels de tableaux de bord RH, 5 conseils pour optimiser votre stratégie de gestion du personnel, L’engagement des salariés, facteur de performance pour l’entreprise, Gestion administrative : gestion des congés / RTT, consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings…, Gestion des talents : dossier personnel, mobilité interne, gestion des demandes de formation…, Procédures internes : notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail…, 2.5. et ses documents annexés ; CAHIER DES CHARGES FORMATION MANAGERS RGRH 2014/2015 1. Pour cela, il est fortement conseillé d’identifier et communiquer les contraintes techniques existant dans votre entreprise. On vous aide à rédiger au mieux le cahier des charges de votre futur SIRH. Ce document fait office de recueil de l’ensemble des fonctions que devra couvrir la solution à l’issue du projet, ainsi que ses précisions techniques et les besoins auxquels elle devra répondre. Un cahier des charges SIRH est un document contractuel qui va permettre à l’entreprise de faire savoir à l’éditeur ce qu’elle attend précisément de lui. Vous devez lister de manière exhaustive tous vos besoins fonctionnels, techniques et d’accompagnement. La rédaction du cahier des charges est la suite logique de la conception de votre plan de développement des compétences. Pour être véritablement utile, le cahier des charges SIRH doit être aussi complet que possible. L’objectif du cahier des charges SIRH est précisément de lister ces besoins et vos exigences en matière de fonctionnalité, ampleur et qualité des solutions recherchées. C’est le cas notamment de la gestion des temps de travail, de la gestion des absences ou des formations. Le salarié peut-il bénéficier de jours de congé pour son mariage ou son PACS ? Le choix du ou des logiciels SIRH est clé, car il doit être adapté à vos besoins en matière de gestion de la paie, d’organisation du travail, de recrutement du personnel, etc. Cahier des charges SIRH : comment le rédiger ? Exemple Cahier des chargesVD Page 4 / 27 1 OBJET L’objet de ce cahier des charges consiste à évaluer le projet de refonte du système d’informations des ressources humaines du Groupe A. Il faut identifier et intégrer les nouveaux points à développer, les dysfonctionnements, l’usage réel… L’essentiel étant de garder à l’esprit le projet dans sa globalité. Les tâches opérationnelles de gestion des ressources humaines sont longues et coûteuses. Il faut fixer des objectifs sans supposer que le système résoudra tous les problèmes RH de votre entreprise. mettre en oeuvre une gestion de la formation efficace : planifier les actions, suivre le réalisé; bien gérer la formation : choix de l'OF, optimisation et suivi budgétaire; piloter la mise en oeuvre du … L’objectif du cahier des charges est de répertorier précisément les besoins, les attentes, les spécifications et les exigences du donneur d’ordre. Formaliser des processus Avec ses différents clients, Olivier Laurent a pris l’habitude de leur demander dès la phase du cahier des charges de formaliser des processus. CAHIER DES CHARGES 3.4. Téléchargez le livre blanc sur la gestion de projet SIRH La diversité des fonctionnalités couvertes par le SIRH peut conduire à les classer en trois grandes familles : Il convient dans un premier temps de se poser la question des objectifs à atteindre par la mise en place d’un tel système. Bon à savoir - au cours de cette étape d’étude du marché, vous pouvez faire appel à des fournisseurs ou à des consultants. Information préalable Ce document constitue l’expression des besoins, qui interviennent dans un cadre général de régulation bancaire et financière auquel se trouve soumis l’Agence France Locale, pour des prestations de fourniture de services SaaS dans le domaine des Ressources Humaines. Une démarche croisant l’expression des besoins et l’élabo ation des propositions de formation « Passer d’une logique de l’offre à celle de la remontée et l’expertise des besoins de formation des personnels » L’exp ession des besoins de fo mation Dans le cadre de leurs demandes de formation, les services, les établissements en réseau, les territoires veilleront à … réduction des erreurs dans les systèmes de paie et les bases de données d'informations sur les employés ; faciliter la distribution et l’échange de documents professionnels à jour concernant les politiques et les procédures de l'entreprise ; l’habilitation des employés à modifier directement les informations sur les prestations au fur et à mesure des changements. ; Le présent cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P.) Cahier des charges d’une formation 8.L’ÉQUIPE DE FORMATION L’objectif de cette rubrique est d’identifier les différents acteurs qui seront nécessaires à la mise en place et au déroulement de la formation. Ceci est d’autant plus vrai que le SIRH s’intègrera dans le système d’information global de l’entreprise. Quelles sont les démarches à suivre ? C'est une ressource qui permet de vérifier que les fonctionnalités de l'outil correspondent exactement à vos besoins. En d’autres termes, un cahier des charges est la base pour pouvoir concevoir de A à Z votre projet technique, sans rien oublier et en indiquant tous les éléments qui devront être pris en compte. Ou alors vous concentrer sur l’automatisation de la paie ou le recrutement par exemple ? Comment gérer le courrier en période de télétravail ? Rédigé en collaboration avec les experts enjeuxRH, le modèle de cahier des charges Système d’Information et de gestion des Ressources Humaines a pour vocation d’accompagner le chef de projet dans la mise en place d’un SIRH. SIRH – Cahier des charges RH – Externalisation fonctions RH LDB_001 accompagne de nombreuses entreprises dans la rédaction de leur cahier des charges RH. Nous vous proposons ici un exemple de cahier des charges simple pour des demandes restant professionnelles, mais ne requérant pas de sortir la grande artillerie. 4 1.3. donnees cles en termes de personnels siege & international 4 a. population 4 01 55 21 15 15 - Fax 01 55 21 15 00 Evolucia - Centre de formation en alternance : Tél. Cahier des charges SIRH : modèle à télécharger gratuitement
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